Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты РФ, методические рекомендации, Правила, регламентирующие отношения в сфере архивного дела; нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; вспомогательные исторические дисциплины; текстологию; системы хранения и классификации архивных документов; нормативы условий и режимов хранения документов; виды справочно-поисковых средств архива; основы организации труда; порядок рассмотрения обращений граждан и ведения личного приема граждан; навыки работы по наведению справкоок о стаже и размере заработной платы;отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения; основы документационного обеспечения управления; навыки составления научно-справочного аппарата и упорядочения документов организаций; основы методической и практической помощи специалистам ведомственных архивов; уверенный пользователь ПК и оргтехникой (ксерокс, сканер, факс).